Se hai bisogno di servizi relativi alla conformità dei prodotti e al reporting dei materiali o vuoi esternalizzare interi processi, siamo al tuo fianco per consigliarti e supportarti.
Hai solo pochi requisiti materiali di conformità da soddisfare nella tua azienda? Spesso, vengono impiegati dipendenti che in realtà hanno altri compiti. Questa è di solito una soluzione molto costosa, per esempio quando gli ingegneri creano le schede tecniche dei materiali. Vuoi coprire le ferie o la malattia o soddisfare un’esigenza temporanea? Oppure hai già così tante esigenze nella tua azienda che stai pensando all’outsourcing? Conosciamo molto bene queste realtà e ti sosteniamo con le nostre soluzioni modulari flessibili su molti argomenti specialistici.
Come fornitore di servizi autorizzato e raccomandato da DXC Technology, siamo il vostro partner affidabile per tutti i compiti relativi all'International Material Data System IMDS e al Conformity Data Exchange System CDX. Saremo lieti di consigliarvi e di occuparci per voi di tutte le fasi del processo. Non importa se volete registrarvi per la prima volta, acquistare licenze, effettuare una riorganizzazione (Merge/SplitOff) o utilizzare funzioni e strumenti aggiuntivi come a2.
Il nostro processo di analisi del progetto prevede di lavorare a stretto contatto con te e i tuoi colleghi per identificare i compiti e le responsabilità del progetto da realizzare. Questo può essere effettuato tramite videoconferenza o di persona presso la tua sede. Il nostro servizio include il controllo dei dati dell'ordine, la valutazione delle liste delle parti, il calcolo dei volumi dell'ordine, l'impostazione dei processi di gestione del progetto e la determinazione della tempistica del progetto. Ci assicuriamo che tutti gli aspetti del progetto, come le comunicazioni, l'acquisizione delle informazioni, la gestione dei clienti e dei fornitori e gli aggiornamenti di stato siano gestiti in modo mirato. Ci assicuriamo anche che tutte le linee guida per l'inserimento dei dati e le procedure di approvazione specificate dai tuoi clienti siano accuratamente rispettate. Il nostro team esegue un'analisi approfondita per garantire una pianificazione e un budget accurati. Questa analisi evidenzia anche i modi in cui è possibile migliorare più velocemente i processi all'interno della tua azienda.
Possiamo fornirti un servizio completo end-to-end, in modo che non debba preoccuparti di nessun problema di conformità dei materiali. Puoi scegliere dal nostro pacchetto di servizi completo, o da una selezione di opzioni e creare il tuo pacchetto personalizzato di servizi di supporto. L'esternalizzazione dei tuoi progetti e processi di conformità libererà il tuo tempo prezioso in modo che possa concentrarti sulle tue priorità. Ti farà anche risparmiare denaro. Poiché la nostra esperienza copre un’ampia selezione di argomenti, possiamo supportarti dall'inizio del progetto fino alla firma. Ti forniremo un contatto dedicato per garantire la continuità durante tutto il progetto. Inoltre, utilizziamo i più recenti strumenti di gestione dei progetti, in modo che possa controllare l'avanzamento del progetto in qualsiasi momento. Gli obblighi di conformità ambientale del prodotto devono essere affrontati in modo responsabile, poiché ci possono essere conseguenze legali se si commettono errori. Affrettare il processo non è molto saggio ed è importante cercare la giusta consulenza professionale. È qui che possiamo intervenire noi. Unisciti alle molte altre aziende che hanno usufruito della nostra vasta conoscenza ed esperienza.
Sistemi di conformità dei prodotti
Grazie alla nostra esperienza pluriennale e diversificata, siamo in grado di gestire con sicurezza numerosi sistemi di gestione dei materiali e banche dati. Che si tratti di sistemi in-house o basati sul web – noi sappiamo il fatto nostro e possiamo anche consigliarvi sulla scelta del sistema giusto per voi.
Ci sono vari database per supportare l’implementazione della conformità ambientale dei prodotti. Questi permettono di mappare i dati del materiale in forma digitale per renderli valutabili secondo vari requisiti legali e specifici del cliente o per inoltrarli ai vostri clienti nel sistema di database corrispondente. Esempi di questi database sono l’IMDS con lo strumento supplementare IMDS-a2, CDX, CAMDS, BOMcheck, Silicon Experts e il database SCIP risultante dalla direttiva quadro europea sui rifiuti (WFD).
I sistemi interni,progettati come ausilio per il rispetto della conformità dei materiali, sono utilizzati dalle aziende all’interno della loro organizzazione per collegare le informazioni sui prodotti con i requisiti in quest’area. L’obiettivo è quello di garantire un processo efficiente e con un valore aggiunto operativo e un controllo continuamente ottimizzato dei processi aziendali e operativi. Esempi di questo sono: SAP EHSM, iPoint IPCA, Siemens TeamCenter, PTC Windchill, Assent Compliance Platform. Lavoriamo con questi e altri sistemi per conto dei nostri clienti.
Abbiamo anche esperienza con soluzioni specifiche dell’azienda, che sono adattate a parametri e profili di requisiti appositamente predefiniti, per esempio YMDS di Yamaha o GP Web di Panasonic.
Ci sono diversi modi per segnalare i minerali di conflitto. Si usa il modello Excel della Responsible Minerals Initiative (RMI) CMRT o i moduli corrispondenti se i dati esistono già nei sistemi di gestione dei dati. Esempi: Il CMD Manager nel Compliance Data Exchange (CDX), iPoint Conflict Minerals, Conflict Mineral Module di Assent.
Qualunque soluzione tu voglia usare, noi ti possiamo supportare.
Siamo a vostra disposizione come fornitore di servizi completi per una vasta gamma di argomenti nell’area della conformità ambientale dei prodotti. Grazie ai nostri anni di esperienza intersettoriale, forniamo un’assistenza rapida e affidabile alle aziende di molti paesi. Ci assicuriamo che tu riesca a soddfisfare tutti i requisiti in linea con le direttive e ci occupiamo di tutto, dall’analisi dei requisiti alla progettazione dei processi e alla documentazione.
Ci occupiamo dei processi di registrazione, delle attività di onboarding, della preparazione dei dati, dell’inserimento e della verifica dei dati, nonché del reporting e della gestione dei fornitori e dei clienti. Per noi, servizio completo significa che non dovete preoccuparvi di nient’altro.
Contattateci semplicemente per un’offerta non vincolante e una consultazione gratuita.
Il vostro specialista per la conformità ambientale dei prodotti
dal 1999
Waschweg 3
61276 Weilrod, Germany
info@imds-professional.com
Tel: +49 60 83 / 91 300
imds professional Service
Ihre Vorteile:
Servicemodul
Orientierungs-beratung
Vorab bieten wir Ihnen ein kostenloses ausführliches Beratungsgespräch zur Orientierung und zu unseren Beratungs- und Service-Leistungen an. Wir stellen Ihnen Modullösungen vor und klären bei einer Lagebesprechung wichtige Fragen.
Servicemodul
Einstiegs-consulting
Wir bieten eine ausführliche strategische Analyse und Beratung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse eingeht. In der Regel lernen wir und die Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen sich per Videokonferenz kennen. Wir erarbeiten im Dialog eine erste Strategie und geben Ihnen weitere Schritte zur Vorgehensweise an die Hand.
Servicemodul
IMDS-Onboarding
Was in Unternehmen oft zu Schwierigkeiten führt, nehmen wir Ihnen ab: Hierzu zählen das Identifizieren und falls notwendig das Registrieren von Lieferanten im IMDS. Wir unterstützen Sie und die Lieferanten bei diesem Prozess.
Servicemodul
Material-recherche
Sie geben uns Ihre Stücklisten, Zeichnungen oder sonstige Unterlagen für Werkstoffe oder Produkte und wir recherchieren die Materialien und Standardkomponenten, damit wir oder Sie selbst die erforderlichen IMDS-Einträge vornehmen können.
Servicemodul
IMDS-Daten-
prüfung & SVHC
Wir definieren im Dialog mit Ihnen, welche Informationen für die Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich sind, z.B. Zuständige im Haus, Lieferanten- und Kundenlisten sowie Werkstoffinformationen, und prüfen diese. Dabei bieten wir Prüfung gemäß den IMDS-Regeln und -Richtlinien, der gesetzlichen Reinstoffkonformität sowie REACH-relevanter Reinstoffe anhand der im IMDS hinterlegten Kandidatenliste zu REACH. Ihr Materialdatenblatt wird im Rahmen der Dateneingangsprüfung auf toxikologisch bzw. ökotoxikologisch besonders besorgniserregende Reinstoffe (SVHC) untersucht. Ist ein solcher Reinstoff in Ihrem Materialdatenblatt deklariert, werden Sie von uns informiert, in welchem Bauteil, Unterbauteil und Werkstoff dieser Reinstoff vorhanden ist.
Servicemodul
GADSL- & OEM-Richtlinien-Prüfung
Diese Prüfung der Werkstoffe und IMDS-Daten erfolgt nach den bereits international harmonisierten, mittels der GADSL veröffentlichten Richtlinien für deklarationspflichtige Substanzen sowie gegebenenfalls auch nach spezifischen OEM- und Kundenregeln.
Servicemodul
IMDS-Lieferanten-management
Wir erstellen für Sie ein Konzept für ein erfolgreiches Lieferantenmanagement. Anschließend unterstützen wir Sie bei der Vorbereitung und legen mit Ihnen gemeinsam die notwendigen Schritte fest – ganz pragmatisch, bis hin zum Anpassen Ihrer Lieferanten-Einkaufsbedingungen. Ihre Anforderungen für die IMDS-Dateneingabe, Ihre Prüfregeln sowie weitere IMDS-Anforderungen teilen wir Ihren Lieferanten in Form einer Checkliste mit.
Die zur Erstellung Ihrer Materialdatenblätter (MDB) notwendigen Informationen (Lieferanten-MDB) fordern wir bei Ihren Lieferanten an. Wir prüfen eingehende Lieferantendaten auf inhaltliche und formale Richtigkeit. Bei Ablehnungen erläutern wir die Gründe zwecks schneller Korrektur und informieren Ihre Lieferanten parallel per E-Mail über die notwendige Überarbeitung.
Wir überwachen für Sie den Status von angeforderten Materialdatenblättern und erinnern Ihre Lieferanten rechtzeitig daran, die Daten einzustellen. Wir unterstützen eine fachliche Klärung mit Ihren Lieferanten für eine effiziente und fehlerfreie IMDS-Dateneingabe.
Servicemodul
Lieferanten-Unterstüt-zung
Wir beantworten konkrete Fragen und beheben Fehler. Zum Beispiel unterstützen wir Sie bei der Eigenerstellung fehlender Lieferanten-MDB. Oder wir übernehmen die Datenrecherche.
Servicemodul
IMDS-Kunden-management
Auch das Kundenmanagement im Zusammenhang mit IMDS-Prozessen können Sie uns anvertrauen. Für Sie überwachen wir Kunden-Endtermine, führen Gespräche mit Ihren Kunden im Falle spezieller Anforderungen und kontrollieren den Status von versandten Materialdatenblättern bis zur vollständigen Akzeptanz durch Ihren Kunden.
Servicemodul
IMDS-Eintrag
Anhand Ihrer Informationen oder unserer Materialrecherche übernehmen wir den erforderlichen IMDS-Eintrag. Wir überprüfen die Lieferanten-Datenblätter und akzeptieren diese. Bei einer erforderlichen Ablehnung erklären wir Ihren Lieferanten, was zu tun ist, um eine Akzeptanz der Materialdatenblätter zu erreichen. So sichern wir eine reibungslose und termingerechte Erfüllung Ihrer Anforderungen. Mit Ihren Kunden stimmen wir die speziellen Anforderungen ab, erstellen die Kunden-Datenblätter (IMDS-Dateneingabe) und versenden diese. Auch Zusammenbauteile im IMDS werden fertig erstellt und an Ihre Kunden versandt. Materialdatenblätter werden auf Basis von vorliegenden Stücklisteninformation, IMDS-Richtlinien, OEM-Anforderungen und gesetzlichen Grundlagen im IMDS erstellt.
Servicemodul
Material-datenblätter-Service
Wir unterstützen Sie dabei, Materialdatenblätter und Varianten von MDB zu aktualisieren. Außerdem übernehmen wir auf Wunsch das MDB-Empfängermanagement. Dabei prüfen wir, ob die gesendeten Materialdatenblätter durch Ihren Kunden akzeptiert wurden.
Servicemodul
IMDS-Projekt-management
Für kleine und große Projekte wie beispielsweise die Neubemusterung von Zulieferteilen übernehmen wir die kompletten Arbeitsprozesse, die im Zusammenhang mit den IMDS-Anforderungen entstehen – einschließlich Terminüberwachung und Qualitätskontrolle.
Servicemodul
IMDS-Software-Unterstüt-zung
Es gibt verschiedene Anbieter von IT-Lösungen, welche die IMDS-Bearbeitung beschleunigen oder vereinfachen. In der Regel sind diese nur sinnvoll, wenn Sie größere Mengen an Materialdaten im IMDS-System bearbeiten. Wenn wir den IMDS-Service für Sie erbringen, arbeiten wir mit der von Ihnen gewünschten bzw. zur Verfügung gestellten Lösung bzw. IMDS-Software.
Zur Unterstützung rund um das IMDS hat DXC Technology softwarebasierte Lösungen entwickelt:
Näheres über die IMDS Advanced Solutions Services erfahren Sie hier. Auch wir beraten Sie gerne dazu! Wenn Sie bisher etwa eine Arbeitswoche pro Monat an IMDS-Anforderungen erfüllen mussten, lohnt sich bereits der Erwerb des IMDS-a2. Im Rahmen unserer IMDS-Services setzen wir den a2-Optimizer ein und senken damit für Sie die IMDS-Bearbeitungskosten.
Servicemodul
IMDS-Company-Merge & -SplitOff
Wenn durch die Änderungen interner IMDS-Prozesse oder Eigentumsverhältnisse eine Reorganisation der im IMDS verzeichneten Firmenstrukturen notwendig wird, übernehmen wir für Sie den IMDS-Company-Merge oder -SplitOff.
imds professionale Servizio
I vostri vantaggi:
In anticipo, vi offriamo una consultazione dettagliata gratuita per l’orientamento e la nostra consulenza e servizi. Vi presenteremo soluzioni modulari e chiariremo domande importanti durante una discussione della situazione.
La consulenza introduttiva approfondisce le tue esigenze e comporta un’analisi strategica dettagliata. La consulenza avviene tramite videochiamata e offre un’opportunità di conoscenza tra noi e coloro che hanno responsabilità chiave nella tua azienda. Discuteremo e svilupperemo una strategia iniziale e spiegheremo i successivi passi del processo.
Ci occuperemo di tutte quelle questioni spinose che spesso portano a difficoltà nella tua azienda. Questo include l’identificazione e, se necessario, la registrazione dei fornitori nell’IMDS. Possiamo guidare te e i tuoi fornitori attraverso questo processo.
Tu ci dai le liste di parti, disegni e altri documenti relativi a materiali o prodotti, e noi ricercheremo i materiali e i componenti standard in modo che le necessarie liste IMDS possano essere completate. Puoi elencarli tu stesso o possiamo occuparcene noi per tuo conto.
Lavoriamo a stretto contatto con te per definire e controllare le informazioni necessarie per gestire il tuo progetto. Questo può includere la definizione di chi è responsabile in loco e la compilazione di elenchi di fornitori e clienti e informazioni sui materiali. Il nostro servizio comprende la verifica della conformità con i regolamenti e le linee guida IMDS, i requisiti legali delle sostanze di base e i regolamenti REACH utilizzando l’elenco dei candidati REACH salvato nell’IMDS. Come parte del processo di controllo dell’inserimento dati, viene anche controllata la tua scheda dati materiali per verificare le sostanze tossicologiche o ecotossicologiche SVHC (Substances of Very High Concern). Ti comunicheremo se una di queste sostanze base è dichiarata nella tua scheda dati materiali e in quale componente, sottoinsieme e materiale è presente.
Possiamo controllare i materiali e i dati IMDS rispetto alle attuali linee guida internazionali armonizzate per le sostanze dichiarabili pubblicate in GADSL, nonché qualsiasi linea guida rilevante di OEM e clienti.
Creeremo per te un piano di gestione dei fornitori altamente efficace. Ciò implica porre le giuste basi e concordare con te i passi necessari. Adottiamo un approccio pragmatico, fino a personalizzare le condizioni di acquisto dei tuoi fornitori. Informeremo i tuoi fornitori circa i requisiti di inserimento dati IMDS, delle regole di controllo e di altri requisiti IMDS utilizzando una check list.
Richiederemo le informazioni (MDS dei fornitori) ai tuoi fornitori e chiederemo loro di produrre le tue Schede Dati Materiali (MDS). Controlleremo attentamente i dati dei fornitori sia in termini di contenuto che di formato e spiegheremo chiaramente gli errori in modo che possano essere corretti più rapidamente. Inoltre, invieremo ai tuoi fornitori un’e-mail per richiedere le revisioni necessarie.
Monitoreremo per te anche lo stato delle schede tecniche richieste e ricorderemo in tempo utile ai tuoi fornitori di adeguare i dati. Chiariremo qualsiasi problema tecnico con i tuoi fornitori per assicurare un inserimento dati IMDS efficiente e senza errori.
Siamo in grado di rispondere a domande specifiche e di correggere gli errori. Per esempio, ti aiuteremo a produrre le schede tecniche mancanti dei fornitori o completeremo la ricerca dei dati per tuo conto.
Possiamo alleggerirti il carico e occuparci di tutti i tuoi compiti di gestione dei clienti e delle responsabilità relative all’IMDS. Controlleremo per te le scadenze dei clienti, discuteremo qualsiasi requisito speciale con il tuo cliente e gestiremo lo stato delle Schede Dati Materiali fino all’accettazione finale da parte dei tuoi clienti.
Useremo le informazioni da te fornite o la nostra ricerca sui materiali per completare il necessario elenco IMDS. Controlleremo le Schede Dati Materiali del fornitore e le approveremo. In caso di rifiuto, spiegheremo ai clienti i passi da eseguire per far accettare la scheda dati materiali. Questo assicurerà che i tuoi requisiti siano soddisfatti in tempo e con il minimo disturbo. Coordiniamo qualsiasi richiesta speciale con i tuoi clienti, produciamo le schede tecniche dei clienti (inserimento dati IMDS) e le inoltriamo. Anche le parti da assemblare vengono completate nell’IMDS e inviate ai clienti. Le schede tecniche dei materiali vengono prodotte sulla base delle informazioni delle liste delle parti esistenti, delle linee guida IMDS, dei requisiti OEM e dei principi giuridici di base dell’IMDS.
Ti aiutiamo a mantenere aggiornate le Schede Dati Materiali e le loro varianti. Inoltre, se necessario, ci occupiamo della gestione dei destinatari dell’IMDS, verificando se le schede tecniche inviate sono state accettate dai clienti.
Possiamo gestire l’intero flusso di lavoro generato dai requisiti IMDS per progetti piccoli o grandi, come il ricampionamento di parti dei fornitori. Questo include il monitoraggio delle scadenze e il controllo della qualità.
Le soluzioni IT che accelerano o semplificano l’elaborazione dell’IMDS sono rese disponibili da una serie di fornitori. In generale, ha senso utilizzarle solo se stai elaborando grandi quantità di dati sui materiali nel sistema IMDS. Se utilizzi il nostro servizio IMDS, lavoreremo con la tua soluzione preferita o con il software IMDS.
DXC Technology ha sviluppato soluzioni software per supportare ogni aspetto dell’IMDS:
Maggiori informazioni sui servizi di soluzioni avanzate IMDS sono disponibili qui. Non esitare a contattarci per ulteriori informazioni. Se le tue esigenze IMDS richiedono già una settimana al mese circa, vale la pena acquisire IMDS-a2. Useremo l’ottimizzatore a2 come parte dei nostri servizi IMDS, riducendo così i tuoi costi di elaborazione IMDS.
Se la struttura aziendale registrata nell’IMDS deve essere modificata a causa di cambiamenti nei processi interni dell’IMDS o nella proprietà, possiamo gestire tutte le attività di IMDS Company Merge o Split-Off.
