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Ihr Spezialist für Product Environmental Compliance
seit 1999
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Servicemodul
Individuelle Einstiegs-beratung
In einem ersten Schritt lernen wir und die Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen sich kennen, in der Regel per Videokonferenz. Wir erarbeiten im Dialog eine erste Strategie und geben Ihnen weitere Schritte zur Vorgehensweise an die Hand.
Servicemodul
Prozess- & Produktport-folioAnalyse
Im direkten Kontakt mit Ihnen beantworten wir Ihre spezifischen Fragen zur SCIP-Datenbank und Ihren Verpflichtungen. Wir analysieren gemeinsam Ihr Produktportfolio und filtern die betroffenen Produkte und Stoffe heraus. Wir ermitteln den zu erwartenden Arbeitsaufwand und zeigen Ihnen die weiteren Schritte auf.
Servicemodul
SCIP-Datenbank Onboarding
Was in Unternehmen oft zu Schwierigkeiten führt, nehmen wir Ihnen ab: Hierzu zählen das Identifizieren und falls notwendig das Registrieren von Lieferanten beispielsweise in Datenbanken wie SCIP, dem IMDS, CDX oder BOMcheck. Wir unterstützen Sie und die Lieferanten bei diesem Prozess.
Servicemodul
Lieferanten-management & Daten-beschaffung
Wir erarbeiten ein eng mit Ihnen abgestimmtes Vorgehen bezüglich des SCIP-Request, also zum Informationsaustausch. Auf Wunsch übernehmen wir das Lieferantenmanagement. Dabei bieten wir auch telefonische Lieferantenunterstützung an und helfen bei der Beschaffung fehlender Informationen.
Servicemodul
Prüfung auf SCIP-Konfor-mität (SVHC) & Risikobewer-tung
Auf Grundlage verfügbarer Informationen wie Konformitätserklärungen, Materialdeklarationen, Prüfberichten, Rechtsstreitigkeiten etc. bewerten unsere Expert:innen für SCIP das Risiko der von Ihnen eingesetzten eingeschränkten oder deklarationspflichtigen Substanz(en) und prüfen, ob diese SCIP-konform sind. Wir finden heraus, welche Produkte SVHC enthalten und relevant in Bezug auf die Abfallrahmenrichtlinie sind. Anschließen wird analysiert, welche Produkte zu Erzeugnissen und welche zu Gemischen gehören. So erkennen Sie die tatsächlichen Risiken für Ihr Unternehmen und wissen, wie Sie diese reduzieren können.
Servicemodul
Reporting & Informations-management
Wir begleiten Sie beim Informationsmanagement (z.B. Beantwortung Ihrer Fragen) und dem Prozess bis zur gültigen Konformitätserklärung. Wir beantworten spezifische Fragen zur SCIP-Datenbank und zu Ihren Verpflichtungen in SCIP und schlagen ein mit den Verantwortlichen abgestimmtes und auf die Größe sowie den spezifischen Bedarf Ihres Unternehmens angepasstes Vorgehen vor.
Servicemodul
Strukturieren & umsetzen von SCIP-Prozessen
Auf Basis einer soliden Struktur, die wir für Sie erarbeiten, setzen wir konkrete SCIP-Projekte um. Nennen Sie uns Basisinformationen wie Ansprechpartner:innen, Werkstoffinformationen (z.B. Materialsicherheitsdatenblätter) und überlassen Sie alles Weitere unseren Expert:innen.
Servicemodul
Produkt- & Material-analyse
In unserem Partnerlabor des unabhängigen und neutralen VDE-Instituts können wir eine SVHC-Analyse Ihrer Produkte durchführen. Mit Hilfe modernster Analysegeräte wird die genaue Zusammensetzung eines Produktes ermittelt. Die Informationen über die Stoffe stellen wir Ihnen im gewünschten Format zur Verfügung, beispielsweise gleich in IUCLID.
Servicemodul
Vorbereitung von Daten & Registrierung bei der ECHA
Wir unterstützen Sie bei der Registrierung bei der Europäischen Chemikalienagentur ECHA. Wir unterstützen Sie beim Vorbereiten und übernehmen es bei Bedarf komplett für Sie, die Daten mittels IUCLID-IT-Tool (per Desktop-Anwendung oder Cloud) einzutragen. Die geeignete Option zur Dateneintragung wird ausgewählt. Die Möglichkeiten zur Vereinfachung der Daten-Einreichung werden durch uns abgeschätzt und mit den Verantwortlichen abgestimmt.
Servicemodul
Daten im IUCLID-Format aufbereiten & verknüpfen
Von der ECHA ist standardmäßig die Übertragung der Daten im Format IUCLID vorgesehen. Wir unterstützen Sie dabei oder übernehmen es komplett für Sie, die Daten entsprechend aufzubereiten, sie in das Tool IUCLID (per Desktop-Anwendung oder Cloud) zu übertragen und schließlich das Dossier an die SCIP-Datenbank zu übermitteln. Für ausgewählte Artikel, Komponenten und Komplexe Objekte erstellen wir in Abstimmung mit Ihnen Excel-basierte Dateien, die eine nachfolgende Übertragung ins IUCLID-Format ermöglichen. Ebenso ist eine Übertragung der Daten per Schnittstelle aus anderen Systemen, beispielsweise dem CDX oder dem IMDS, möglich. Auch hier beraten und unterstützen wir Sie neutral und unabhängig.
Servicemodul
SCIP-Meldungen erstellen & validieren
Wir erstellen Datensätze für Erzeugnisse für die ausgewählten Artikel, Komponenten (“article as such”) sowie für “Komplexe Objekte” und verknüpfen Daten an erforderlicher Stelle. Wir vervollständigen oder korrigieren Datensätze und validieren die generierten SCIP-Meldungen anhand der von ECHA definierten Qualitäts- und Businessregeln in IUCLID.
Servicemodul
SCIP-Dossiers erstellen & an die ECHA übermitteln
Nach der Freigabe durch Sie erstellen wir die SCIP- Dossiers (.i6z-Dateien) zu den SCIP-Meldungen. Anschließend übermitteln wir auf Wunsch die SCIP-Dossiers an die ECHA und teilen die Einreichungs-IDs den Verantwortlichen mit.
