Créer un dossier SCIP: Réservez nos services, tels que le conseil ou la mise en œuvre de mesures de reporting SCIP, par module ou en tant que service complet. Contactez-nous pour un premier entretien stratégique gratuit à titre d’orientation.
Votre spécialiste de la conformité environnementale des produits
depuis 1999
Servicemodul
Individuelle Einstiegs-beratung
In einem ersten Schritt lernen wir und die Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen sich kennen, in der Regel per Videokonferenz. Wir erarbeiten im Dialog eine erste Strategie und geben Ihnen weitere Schritte zur Vorgehensweise an die Hand.
Servicemodul
Prozess- & Produktport-folioAnalyse
Im direkten Kontakt mit Ihnen beantworten wir Ihre spezifischen Fragen zur SCIP-Datenbank und Ihren Verpflichtungen. Wir analysieren gemeinsam Ihr Produktportfolio und filtern die betroffenen Produkte und Stoffe heraus. Wir ermitteln den zu erwartenden Arbeitsaufwand und zeigen Ihnen die weiteren Schritte auf.
Servicemodul
SCIP-Datenbank Onboarding
Was in Unternehmen oft zu Schwierigkeiten führt, nehmen wir Ihnen ab: Hierzu zählen das Identifizieren und falls notwendig das Registrieren von Lieferanten beispielsweise in Datenbanken wie SCIP, dem IMDS, CDX oder BOMcheck. Wir unterstützen Sie und die Lieferanten bei diesem Prozess.
Servicemodul
Lieferanten-management & Daten-beschaffung
Wir erarbeiten ein eng mit Ihnen abgestimmtes Vorgehen bezüglich des SCIP-Request, also zum Informationsaustausch. Auf Wunsch übernehmen wir das Lieferantenmanagement. Dabei bieten wir auch telefonische Lieferantenunterstützung an und helfen bei der Beschaffung fehlender Informationen.
Servicemodul
Prüfung auf SCIP-Konfor-mität (SVHC) & Risikobewer-tung
Auf Grundlage verfügbarer Informationen wie Konformitätserklärungen, Materialdeklarationen, Prüfberichten, Rechtsstreitigkeiten etc. bewerten unsere Expert:innen für SCIP das Risiko der von Ihnen eingesetzten eingeschränkten oder deklarationspflichtigen Substanz(en) und prüfen, ob diese SCIP-konform sind. Wir finden heraus, welche Produkte SVHC enthalten und relevant in Bezug auf die Abfallrahmenrichtlinie sind. Anschließen wird analysiert, welche Produkte zu Erzeugnissen und welche zu Gemischen gehören. So erkennen Sie die tatsächlichen Risiken für Ihr Unternehmen und wissen, wie Sie diese reduzieren können.
Servicemodul
Reporting & Informations-management
Wir begleiten Sie beim Informationsmanagement (z.B. Beantwortung Ihrer Fragen) und dem Prozess bis zur gültigen Konformitätserklärung. Wir beantworten spezifische Fragen zur SCIP-Datenbank und zu Ihren Verpflichtungen in SCIP und schlagen ein mit den Verantwortlichen abgestimmtes und auf die Größe sowie den spezifischen Bedarf Ihres Unternehmens angepasstes Vorgehen vor.
Servicemodul
Strukturieren & umsetzen von SCIP-Prozessen
Auf Basis einer soliden Struktur, die wir für Sie erarbeiten, setzen wir konkrete SCIP-Projekte um. Nennen Sie uns Basisinformationen wie Ansprechpartner:innen, Werkstoffinformationen (z.B. Materialsicherheitsdatenblätter) und überlassen Sie alles Weitere unseren Expert:innen.
Servicemodul
Produkt- & Material-analyse
In unserem Partnerlabor des unabhängigen und neutralen VDE-Instituts können wir eine SVHC-Analyse Ihrer Produkte durchführen. Mit Hilfe modernster Analysegeräte wird die genaue Zusammensetzung eines Produktes ermittelt. Die Informationen über die Stoffe stellen wir Ihnen im gewünschten Format zur Verfügung, beispielsweise gleich in IUCLID.
Servicemodul
Vorbereitung von Daten & Registrierung bei der ECHA
Wir unterstützen Sie bei der Registrierung bei der Europäischen Chemikalienagentur ECHA. Wir unterstützen Sie beim Vorbereiten und übernehmen es bei Bedarf komplett für Sie, die Daten mittels IUCLID-IT-Tool (per Desktop-Anwendung oder Cloud) einzutragen. Die geeignete Option zur Dateneintragung wird ausgewählt. Die Möglichkeiten zur Vereinfachung der Daten-Einreichung werden durch uns abgeschätzt und mit den Verantwortlichen abgestimmt.
Servicemodul
Daten im IUCLID-Format aufbereiten & verknüpfen
Von der ECHA ist standardmäßig die Übertragung der Daten im Format IUCLID vorgesehen. Wir unterstützen Sie dabei oder übernehmen es komplett für Sie, die Daten entsprechend aufzubereiten, sie in das Tool IUCLID (per Desktop-Anwendung oder Cloud) zu übertragen und schließlich das Dossier an die SCIP-Datenbank zu übermitteln. Für ausgewählte Artikel, Komponenten und Komplexe Objekte erstellen wir in Abstimmung mit Ihnen Excel-basierte Dateien, die eine nachfolgende Übertragung ins IUCLID-Format ermöglichen. Ebenso ist eine Übertragung der Daten per Schnittstelle aus anderen Systemen, beispielsweise dem CDX oder dem IMDS, möglich. Auch hier beraten und unterstützen wir Sie neutral und unabhängig.
Servicemodul
SCIP-Meldungen erstellen & validieren
Wir erstellen Datensätze für Erzeugnisse für die ausgewählten Artikel, Komponenten (“article as such”) sowie für “Komplexe Objekte” und verknüpfen Daten an erforderlicher Stelle. Wir vervollständigen oder korrigieren Datensätze und validieren die generierten SCIP-Meldungen anhand der von ECHA definierten Qualitäts- und Businessregeln in IUCLID.
Servicemodul
SCIP-Dossiers erstellen & an die ECHA übermitteln
Nach der Freigabe durch Sie erstellen wir die SCIP- Dossiers (.i6z-Dateien) zu den SCIP-Meldungen. Anschließend übermitteln wir auf Wunsch die SCIP-Dossiers an die ECHA und teilen die Einreichungs-IDs den Verantwortlichen mit.
Dans un premier temps, nous faisons connaissance avec les responsables de votre entreprise, généralement par vidéoconférence. Dans le cadre d’un dialogue, nous élaborons une stratégie initiale et vous indiquons la marche à suivre.
En contact direct avec vous, nous répondons à vos questions spécifiques concernant la base de données SCIP et vos obligations. Ensemble, nous analysons votre portefeuille de produits et filtrons les produits et substances concernés. Nous déterminons la charge de travail prévue et vous indiquons les prochaines étapes.
Ce qui entraîne souvent des difficultés dans les entreprises, nous nous en chargeons pour vous : Cela inclut l’identification et, si nécessaire, l’enregistrement des fournisseurs dans des bases de données telles que SCIP, l’IMDS, le CDX ou BOMcheck, par exemple. Nous vous soutenons, ainsi que les fournisseurs, dans ce processus.
Nous élaborons une procédure étroitement coordonnée avec vous concernant la demande SCIP, c’est-à-dire pour l’échange d’informations. Si vous le souhaitez, nous pouvons prendre en charge la gestion des fournisseurs. Nous proposons également une assistance téléphonique aux fournisseurs et une aide pour l’obtention d’informations manquantes.
Sur la base des informations disponibles, telles que les déclarations de conformité, les déclarations de matériaux, les rapports d’essai, les litiges juridiques, etc., nos experts SCIP évaluent le risque de la ou des substances soumises à restriction ou à déclaration que vous utilisez et vérifient si elles sont conformes à SCIP. Nous découvrons quels produits contiennent des SVHC et sont pertinents au regard de la directive-cadre sur les déchets. Nous analysons ensuite quels produits appartiennent aux articles et quels produits appartiennent aux mélanges. Vous pourrez ainsi identifier les risques réels pour votre entreprise et savoir comment les réduire.
Par la suite, nous vous assistons dans la gestion des informations (par exemple en répondant à vos questions) et dans le processus jusqu’à la déclaration de conformité valide. Nous répondons aux questions spécifiques concernant la base de données SCIP et vos obligations dans le cadre du SCIP et proposons une procédure convenue avec les parties responsables et adaptée à la taille et aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Sur la base d’une structure solide que nous développons pour vous, nous mettons en œuvre des projets SCIP concrets. Fournissez-nous les informations de base telles que les personnes à contacter, les informations sur les matériaux (par exemple, les fiches de données de sécurité) et laissez tout le reste à nos experts.
Dans notre laboratoire partenaire de l’institut indépendant et neutre VDE, nous pouvons effectuer une analyse SVHC de vos produits. À l’aide des équipements d’analyse les plus modernes, la composition exacte d’un produit est déterminée. Nous vous fournissons les informations sur les substances dans le format souhaité, par exemple immédiatement dans IUCLID.
Nous vous aidons à vous enregistrer auprès de l’Agence européenne des produits chimiques (ECHA). Nous vous aidons à préparer et, si nécessaire, nous prenons en charge l’ensemble du processus de saisie des données à votre place grâce à l’outil informatique IUCLID (via l’application de bureau ou le cloud). L’option de saisie de données appropriée sera sélectionnée. Les possibilités de simplifier la transmission des données sont évaluées par nos soins et coordonnées avec les personnes responsables.
L’ECHA prévoit la transmission des données au format IUCLID comme norme. Nous vous soutenons dans cette démarche ou prenons en charge la tâche complète de préparation des données en conséquence, leur transfert vers l’outil IUCLID (via l’application de bureau ou le cloud) et enfin le transfert du dossier vers la base de données SCIP. Pour certains articles, composants et objets complexes, nous créons, en concertation avec vous, des fichiers Excel qui permettent un transfert ultérieur au format IUCLID. Il est également possible de transférer des données via une interface à partir d’autres systèmes, tels que le CDX ou l’IMDS. Là aussi, nous vous offrons des conseils et un soutien neutre et indépendant.
Nous créons des enregistrements de données pour les produits pour les articles sélectionnés, les composants (« article en tant que tel ») ainsi que pour les « objets complexes » et nous lions les données au point requis. Nous complétons ou corrigeons les ensembles de données et validons les messages SCIP générés par rapport aux règles de qualité et d’activité définies par l’ECHA dans IUCLID.
Après votre approbation, nous créons les dossiers SCIP (fichiers .i6z) pour les notifications SCIP. Nous transmettons ensuite les dossiers SCIP à l’ECHA sur demande et communiquons les identifiants de soumission aux personnes responsables.
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