Take full advantage of our support and consulting services to help you implement measures to ensure SCIP compliance. Our services can be booked as individual modules or as a comprehensive support package.
Providing specialist Product Environmental Compliance
services since 1999
Servicemodul
Individuelle Einstiegs-beratung
In einem ersten Schritt lernen wir und die Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen sich kennen, in der Regel per Videokonferenz. Wir erarbeiten im Dialog eine erste Strategie und geben Ihnen weitere Schritte zur Vorgehensweise an die Hand.
Servicemodul
Prozess- & Produktport-folioAnalyse
Im direkten Kontakt mit Ihnen beantworten wir Ihre spezifischen Fragen zur SCIP-Datenbank und Ihren Verpflichtungen. Wir analysieren gemeinsam Ihr Produktportfolio und filtern die betroffenen Produkte und Stoffe heraus. Wir ermitteln den zu erwartenden Arbeitsaufwand und zeigen Ihnen die weiteren Schritte auf.
Servicemodul
SCIP-Datenbank Onboarding
Was in Unternehmen oft zu Schwierigkeiten führt, nehmen wir Ihnen ab: Hierzu zählen das Identifizieren und falls notwendig das Registrieren von Lieferanten beispielsweise in Datenbanken wie SCIP, dem IMDS, CDX oder BOMcheck. Wir unterstützen Sie und die Lieferanten bei diesem Prozess.
Servicemodul
Lieferanten-management & Daten-beschaffung
Wir erarbeiten ein eng mit Ihnen abgestimmtes Vorgehen bezüglich des SCIP-Request, also zum Informationsaustausch. Auf Wunsch übernehmen wir das Lieferantenmanagement. Dabei bieten wir auch telefonische Lieferantenunterstützung an und helfen bei der Beschaffung fehlender Informationen.
Servicemodul
Prüfung auf SCIP-Konfor-mität (SVHC) & Risikobewer-tung
Auf Grundlage verfügbarer Informationen wie Konformitätserklärungen, Materialdeklarationen, Prüfberichten, Rechtsstreitigkeiten etc. bewerten unsere Expert:innen für SCIP das Risiko der von Ihnen eingesetzten eingeschränkten oder deklarationspflichtigen Substanz(en) und prüfen, ob diese SCIP-konform sind. Wir finden heraus, welche Produkte SVHC enthalten und relevant in Bezug auf die Abfallrahmenrichtlinie sind. Anschließen wird analysiert, welche Produkte zu Erzeugnissen und welche zu Gemischen gehören. So erkennen Sie die tatsächlichen Risiken für Ihr Unternehmen und wissen, wie Sie diese reduzieren können.
Servicemodul
Reporting & Informations-management
Wir begleiten Sie beim Informationsmanagement (z.B. Beantwortung Ihrer Fragen) und dem Prozess bis zur gültigen Konformitätserklärung. Wir beantworten spezifische Fragen zur SCIP-Datenbank und zu Ihren Verpflichtungen in SCIP und schlagen ein mit den Verantwortlichen abgestimmtes und auf die Größe sowie den spezifischen Bedarf Ihres Unternehmens angepasstes Vorgehen vor.
Servicemodul
Strukturieren & umsetzen von SCIP-Prozessen
Auf Basis einer soliden Struktur, die wir für Sie erarbeiten, setzen wir konkrete SCIP-Projekte um. Nennen Sie uns Basisinformationen wie Ansprechpartner:innen, Werkstoffinformationen (z.B. Materialsicherheitsdatenblätter) und überlassen Sie alles Weitere unseren Expert:innen.
Servicemodul
Produkt- & Material-analyse
In unserem Partnerlabor des unabhängigen und neutralen VDE-Instituts können wir eine SVHC-Analyse Ihrer Produkte durchführen. Mit Hilfe modernster Analysegeräte wird die genaue Zusammensetzung eines Produktes ermittelt. Die Informationen über die Stoffe stellen wir Ihnen im gewünschten Format zur Verfügung, beispielsweise gleich in IUCLID.
Servicemodul
Vorbereitung von Daten & Registrierung bei der ECHA
Wir unterstützen Sie bei der Registrierung bei der Europäischen Chemikalienagentur ECHA. Wir unterstützen Sie beim Vorbereiten und übernehmen es bei Bedarf komplett für Sie, die Daten mittels IUCLID-IT-Tool (per Desktop-Anwendung oder Cloud) einzutragen. Die geeignete Option zur Dateneintragung wird ausgewählt. Die Möglichkeiten zur Vereinfachung der Daten-Einreichung werden durch uns abgeschätzt und mit den Verantwortlichen abgestimmt.
Servicemodul
Daten im IUCLID-Format aufbereiten & verknüpfen
Von der ECHA ist standardmäßig die Übertragung der Daten im Format IUCLID vorgesehen. Wir unterstützen Sie dabei oder übernehmen es komplett für Sie, die Daten entsprechend aufzubereiten, sie in das Tool IUCLID (per Desktop-Anwendung oder Cloud) zu übertragen und schließlich das Dossier an die SCIP-Datenbank zu übermitteln. Für ausgewählte Artikel, Komponenten und Komplexe Objekte erstellen wir in Abstimmung mit Ihnen Excel-basierte Dateien, die eine nachfolgende Übertragung ins IUCLID-Format ermöglichen. Ebenso ist eine Übertragung der Daten per Schnittstelle aus anderen Systemen, beispielsweise dem CDX oder dem IMDS, möglich. Auch hier beraten und unterstützen wir Sie neutral und unabhängig.
Servicemodul
SCIP-Meldungen erstellen & validieren
Wir erstellen Datensätze für Erzeugnisse für die ausgewählten Artikel, Komponenten (“article as such”) sowie für “Komplexe Objekte” und verknüpfen Daten an erforderlicher Stelle. Wir vervollständigen oder korrigieren Datensätze und validieren die generierten SCIP-Meldungen anhand der von ECHA definierten Qualitäts- und Businessregeln in IUCLID.
Servicemodul
SCIP-Dossiers erstellen & an die ECHA übermitteln
Nach der Freigabe durch Sie erstellen wir die SCIP- Dossiers (.i6z-Dateien) zu den SCIP-Meldungen. Anschließend übermitteln wir auf Wunsch die SCIP-Dossiers an die ECHA und teilen die Einreichungs-IDs den Verantwortlichen mit.
The first stage includes an initial meeting where we can get to know each other and discuss your requirements; this is usually via video conference. We will discuss and develop an initial strategy and explain the next steps in the process.
Working closely with you, we will answer your specific questions about the SCIP database and your obligations. Together we will analyse your product portfolio and filter out the products and substances in question. We will then calculate the expected workload and demonstrate the first steps.
We can take care of the many tasks that often cause problems for businesses. These include identifying and, if necessary, registering suppliers in databases such as SCIP, the IMDS, the CDX system and BOMcheck. We can provide support for both you and your suppliers during this process.
We will work closely with you to establish the best processes for responding to SCIP requests, i.e., information sharing processes. You can also choose to let us handle any interactions that have to be carried out with your suppliers. In this case, we can also provide telephone support and help to retrieve missing information.
Our SCIP experts check the information from sources such as Declarations of Conformity, materials declarations, test reports, litigation etc. and assess the risk from any substances you use that are restricted or need to be declared. A check is conducted to ensure they are SCIP-compliant. We ascertain which products contain SVHCs and which are affected by the Waste Framework Directive. Finally, we analyze which products belong to articles and which to mixtures. Then you will be in a position to understand the actual risks for your company and how to reduce them.
We will guide you through the various information management steps to the successful Declaration of Conformity (DoC), answering your questions as they occur. We can answer specific queries about the SCIP database and your SCIP obligations. And, working closely with your company’s key decision makers, we will draw up an approach that is most suited to your particular needs and size.
Once we have established a sound organizational basis, we can put actual SCIP projects into practice. If you provide us with the basic information, such as key contacts, details of materials (e.g., Material Safety Data Sheets), we will take care of everything else.
We can conduct an SVHC analysis for your products at our external partner’s laboratories at the independent and impartial VDE Institute. State-of-the-art analytical equipment is used to assess the exact composition of a product. We make the information about materials available to you in the required format, such as IUCLID.
We can help you with registration at the European Chemicals Agency (ECHA). We will guide you through the preparatory steps or, if you prefer, handle all the work for you, entering the data using the IUCLID IT tool (either using the desktop application or the cloud service). The most suitable option is chosen according to the type of data entry carried out. We will assess ways to simplify data submission and decide on the appropriate method with your staff.
The ECHA states that data must be submitted in the IUCLID format as standard. We will guide you through this process or, if you prefer, handle all the work for you, preparing the data properly, transmitting them to the IUCLID tool (using the desktop application or the cloud service). And, then finally, we will submit the dossier to the SCIP database. With your agreement, we will create Excel files for selected articles, components, and complex objects. This allows them to be subsequently converted to the IUCLID format. It is also possible to transmit the data via interfaces into other systems, such as the CDX system or the IMDS. We provide impartial and independent advice on this too.
We can create records for products for the selected articles, components (“any article as such”) and for complex objects. We link the data as required. We also complete or correct records and use the IUCLID rules for quality and substance identity defined by the ECHA to validate the SCIP notifications that have been generated.
Once you have given your approval, we create the SCIP dossiers (.i6z files) for the SCIP reports. If you wish, we can transmit the SCIP dossiers to the ECHA and give the submission ID to your staff.
