Die Kombination aus der Automatisierung von iPoint Compliance (kurz: iPCA) und der operativen IMDS-Expertise von imds professional ermöglicht schnellere Prozesse und mehr Sicherheit bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
Je nachdem, wo Sie mit iPoint Compliance (iPCA) stehen, wir unterstützen Sie passgenau:
Sie nutzen iPCA bereits, sind sich aber nicht sicher, ob alles effizient und richtig eingestellt ist? Wir analysieren Ihre Einstellungen und Prozesse und optimieren sie: Ist die Software korrekt konfiguriert, werden die Prüfungen richtig genutzt, passen die Abläufe im Unternehmen?
Sie haben iPCA und die Lizenzen, können den laufenden Betrieb mit dem eigenen Team aber nicht voll abdecken? Wir übernehmen die operative Arbeit in Ihrer Umgebung, als gezielte Unterstützung bei Arbeitsspitzen, als Vertretung oder als dauerhaften Managed Service.
iPCA ist eingerichtet, wird im Alltag aber noch nicht effizient genutzt? Unsere Schulungen orientieren sich an Ihrer Systemumgebung, Ihren Modulen und den realen Aufgaben Ihres Teams. Statt allgemeiner Theorie vermitteln wir genau das Wissen für die tägliche Arbeit.
Haben Sie sich für iPoint Compliance entschieden? Dann begleiten wir Sie bei Vorbereitung und Einführung und helfen Ihnen, Daten, Prozesse und Abläufe von Anfang an richtig aufzusetzen. Auch übernehmen wir temporär oder dauerhaft den Betrieb.
Eine leistungsfähige Compliance-Software erzielt nur dann den gewünschten Nutzen, wenn Prozesse und Verantwortlichkeiten definiert und die Daten gepflegt sind.
Genau hier unterstützen wir Sie: von der Bearbeitung offener Compliance-Fälle über das Lieferantenmanagement und den Stücklistenimport bis zum vollständigen Betrieb Ihrer iPCA-Umgebung.
Sie haben die Wahl: Komplett- oder Teil-Outsourcing Ihrer Arbeit mit iPCA. So unterstützen wir Ihre Mitarbeitenden dabei, iPCA nicht nur zu bedienen, sondern als verlässliches Werkzeug für Product Compliance, Materialdaten und Lieferantenprozesse zu nutzen.
Anhand konkreter Praxissituationen zeigen wir Ihnen, wie sich verschiedene Anforderungen effizient und belastbar lösen lassen.
Warum das passiert: Das CSI-Modul prüft eingehende Daten automatisiert gegen gesetzliche, branchenspezifische und unternehmenseigene Kriterien. Fehlen belastbare Angaben, entstehen Fälle. Ohne geregelten Bearbeitungs- und Eskalationsprozess wächst die Queue: Lieferanten antworten unvollständig, Fälle bleiben im Status „Pending“, Kapazität und Eskalationsstufen fehlen.
Wie wir das lösen: Wir übernehmen nicht einfach die Queue, sondern klären zuerst die Ursachen: fehlende Lieferantendaten, unklare Zuständigkeiten, fachliche Rückfragen, fehlerhafte Materialinformationen, technische Prozessprobleme. Daraus entsteht ein konkreter Bearbeitungsplan; je nach Bedarf übernehmen wir einzelne Arbeitspakete oder den gesamten operativen Prozess.
Ergebnis: Höhere Datenqualität schon beim Dateneingang · weniger Rückfragen an Lieferanten · schnellere Freigabe der Materialdaten · Entlastung der internen Teams · konsistente Daten für nachgelagerte Prozesse
Warum das passiert: SPM (Supplier Process Management) bindet Lieferanten strukturiert in die Erhebung, Vervollständigung und Nachverfolgung compliance-relevanter Daten ein. In der Praxis scheitert das oft an veralteten Kontaktdaten, unsystematischen Einladungen, unverständlich formulierten Anfragen, unklaren internen Zuständigkeiten und fehlenden Fristen.
Wie wir das lösen: Lieferanten verstehen die Anfrage nicht, kennen ihre Zugangsdaten nicht oder wissen nicht, welche Dokumente erwartet werden. Wir begleiten sie persönlich durch den Prozess. So werden Rückfragen schneller geklärt, und aus einer technischen Plattform wird ein tatsächlich genutzter Kommunikations- und Datenerhebungsprozess.
Ergebnis: Aktive Lieferantenbeteiligung · vollständigere und aktuellere Daten · weniger Nachfassaufwand · nachvollziehbare Kommunikation
Warum das passiert: Die Stückliste (Bill of Materials, BoM) ist die Grundlage produktbezogener Material- und Compliance-Analysen. Damit iPCA die Produktstruktur korrekt verarbeitet, müssen Struktur, Schlüssel, Referenzen und Zuordnungen den Systemanforderungen entsprechen. Typisch sind fehlerhafte Parent-Child-Strukturen, fehlende Materialreferenzen, falsches Mapping, Duplicate Keys und Import-Logs mit hunderten Fehlern.
Wie wir das lösen: Wir prüfen nicht einzelne Fehlermeldungen, sondern die Importdatei als vollständige Datenstruktur. Häufig verursacht ein grundlegender Struktur- oder Mappingfehler zahlreiche Folgefehler. Wir identifizieren die zentralen Fehlerquellen und entwickeln daraus eine bereinigte, importfähige Datenbasis.
Ergebnis: Reduzierter manueller Prüfaufwand · automatisierte MDB-Erstellung durch BoM-Import · schnellere Verarbeitung großer Datenmengen · einheitliche MDB-Qualität über alle Lieferanten · mehr Zeit für wertschöpfende Compliance-Aufgaben
Was Unternehmen brauchen, ist ein integrierter Ansatz, der Software, operative Umsetzung und Wissenstransfer verbindet und sich im Tagesgeschäft bewährt. Genau hier setzt die Kooperation von iPoint und imds professional an.
iPoint Compliance (iPCA) automatisiert die datenintensive Compliance-Arbeit. Sie prüft Stoff- und Materialdaten gegen die geltenden Regularien und bleibt auch bei großen, globalen Lieferketten leistungsfähig.
Software allein löst keine Compliance-Aufgaben. Wir übernehmen bei Bedarf die operative Umsetzung, von der Analyse bis zum laufenden Betrieb, und sind – auch in Urlaubszeiten – für Ihr Team ansprechbar.
Viele bedienen iPoint, ohne das IMDS-Wissen dahinter. Unsere Schulungen schließen diese Lücke und verbinden die Bedienung der Software mit dem Fachwissen, das für korrekte Materialdaten und damit für belastbare Ergebnisse nötig ist.
Geeignet für neue iPCA-Nutzer, Unternehmen ohne zentrale IMDS-Steuerung, Teams mit Unsicherheiten bei den Anforderungen.
Geeignet für alle, die mit strukturierten Prüfroutinen Qualitätsanforderungen einhalten und eingehende Daten effizient bearbeiten wollen.
Geeignet für alle, die kritische oder eingeschränkte Stoffe im IMDS-Datenbestand identifizieren und daraus konkrete Maßnahmen ableiten wollen.
Geeignet für alle, die die Benutzerverwaltung effizient gestalten, Rollen und Rechte optimal vergeben sowie Governance und Compliance unterstützen wollen.
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Geeignet für alle, die erweiterte Funktionen gezielt einsetzen, spezifische Anwendungsfälle automatisieren und iPCA effizienter nutzen wollen.
Geeignet für alle, die sich über geänderte gesetzliche Rahmenbedingungen, neue OEM-Anforderungen und angepasste Funktionen informieren wollen.
Zertifizierungen & branchenspezifische Weiterbildungen
“Gemeinsam verbinden wir leistungsfähige Software mit operativer Expertise und schaffen so mehr Effizienz und Verlässlichkeit im Umgang mit Material-Compliance-Anforderungen.“
Peter Schmidt, CEO, IPOINT
„Unternehmen brauchen heute beides: belastbare Systeme und Erfahrung in der praktischen Umsetzung. Die Kooperation mit IPOINT bringt genau das zusammen und hilft dabei, IMDS- und Material-Compliance-Prozesse effizienter aufzustellen.“
Magdalena Georgi, Managing Director, imds professional
Wir heben uns ab von reinen Softwareanbietern, von reiner Beratung und von Inhouse-/Excel-Lösungen. Unsere Kooperation verbindet Technologie, operative Umsetzung und Wissenstransfer. So entsteht nachhaltige Compliance, nicht nur kurzfristiges Bestehen von Prüfungen.
Die Einführung beginnt nicht mit der Software, sondern mit Ihren Produkten, Datenquellen und Prozessen. Wir richten iPCA an Ihrer Systemumgebung und Ihren Abläufen aus und begleiten Sie Schritt für Schritt bis zum produktiven Betrieb.
Ihre Daten bleiben in Ihrer iPCA-Umgebung; wir arbeiten in Ihrer Systemkonfiguration und nach der vereinbarten Rollenverteilung.
Ja. iPoint Compliance ist global und mehrsprachig aufgestellt und für globale Lieferketten skalierbar. Wir unterstützen den Rollout über Standorte und Lieferantennetzwerke hinweg.
Lieferanten werden strukturiert über das SPM eingebunden, mit verständlichen Anfragen und persönlicher Begleitung, damit die Datenerhebung tatsächlich funktioniert. Die Kommunikation erfolgt in der Regel auf Deutsch und auf Englisch.
Der Aufwand richtet sich nach Ihren lizenzierten Modulen, dem Zustand Ihrer Daten und dem gewünschten Leistungsumfang (Teil- oder Komplett-Outsourcing). Im kostenfreien Bedarfscheck klären wir gemeinsam, welche Aufgaben wir kurzfristig übernehmen und welche Prozesse wir dauerhaft stabilisieren.
Wir übernehmen nicht einfach die Queue, sondern klären zuerst die Ursachen: fehlende Lieferantendaten, unklare Zuständigkeiten, fehlerhafte Materialinformationen oder technische Probleme. Daraus entsteht ein konkreter Bearbeitungsplan; je nach Bedarf übernehmen wir einzelne Arbeitspakete oder den gesamten operativen Prozess.
Häufig verstehen Lieferanten die Anfrage nicht, kennen ihre Zugangsdaten nicht oder wissen nicht, welche Dokumente erwartet werden. Wir begleiten sie persönlich durch den Prozess, sodass aus der Plattform ein tatsächlich genutzter Datenerhebungsprozess wird.
Meist verursacht ein grundlegender Struktur- oder Mappingfehler zahlreiche Folgefehler, etwa fehlerhafte Parent-Child-Strukturen, fehlende Materialreferenzen oder Duplicate Keys. Wir prüfen die Importdatei als vollständige Datenstruktur, identifizieren die zentralen Fehlerquellen und erstellen daraus eine bereinigte, importfähige Datenbasis.
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